Proje yönetim yazılımı, şirketlerde yürütülen projelerin işleyişinde planlama yapılmasını kolaylaştıran ve projelerin yürütülmesini sağlayan bir yazılımdır. Bu yazılım, projelerin planlanmasında kullanılan temel bir yazılımdır. Yazılımda projelerin içerik planları, bütçeleri, kaynaklar, kalite yönetimi gibi kritik tüm konular planlanarak projelerin iş süreci de takip edilmektedir. Proje yönetim yazılımının şirketlere kazandırdığı birçok avantaj vardır. Bunlar; projelerin zamanında tamamlanmasını sağlamak, çalışanlar ve yöneticiler arasında bilgi akışını sağlamak, projelerin maksimum verimle sonuçlanmasına destek olmaktır.
Proje yönetim yazılımı, şirketlerin iş verimlerini büyük ölçüde artıran yazılımlardır. Bunun en büyük nedeni, yazılımda her bir proje sürecinin günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak takip edilebilmesi, her bir projede olası risklerin önceden hesaplanabilmesi ve gerekli önlemlerin alınabilmesidir. Bu yazılım aynı zamanda çalışanlara gereksinim duydukları zamanı ve görevleri planlamalarını sağlayarak iş verimini artırmaktadır.
Proje yönetim yazılımı, şirketlerdeki iş yükünün eşit ve adil bir şekilde dağıtılmasına olanak sağlamaktadır. Aynı zamanda bu program ile tüm çalışanlara yeteneklerine uygun görevler verilebilmekte, bu özellik sayesinde şirketlerde çalışanların performansı da büyük ölçüde yükselmektedir. Bu yazılım çalışanlar arasında paylaşım yapabilme özelliğine sahiptir. Böylece yazılım çalışanlar ve yöneticiler arasındaki iş birliğini güçlendirmekte, çalışanlar ve yöneticiler arasında güçlü bir iletişim bağı oluşturmaktadır. Bu sayede iş verimi artmakta, çalışanların ve yöneticilerin iş performansları yükselmektedir.
Proje yönetim yazılımı, genellikle web tabanlı yazılımlardır. Bu yazılım, her bir proje ile ilgili kayıtları kaydedip saklayarak şirketin proje arşivini oluşturur. Proje yönetim yazılımı, proje raporlarını günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak sunar ve proje süreçlerinin yakından takip edilmesini kolaylaştırır. Birçok yazılım çok kullanışlı çalışmaya izin vermektedir. Bu sayede çalışan ve yöneticiler aynı anda projeler üzerinde değişiklik yapabilmektedir.
